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可直接在軟件平臺上實時查看所有人員和文物當前所在位置，位置信息可通過電子地圖或文字信息顯示。并且可以顯示各種文物、人員類型，點開數(shù)量還可以顯示具體文物或者人員的個體信息。
1、展品實時管理系統(tǒng)采用位置傳感技術，通過管理平臺博物館可以實現(xiàn)對展館內和庫房內文物放置的位置和環(huán)境變化進行實時動態(tài)追蹤、監(jiān)測；對文物整個管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點、移庫、維修保養(yǎng)以及出讓等)進行全程跟蹤管理;
2、實現(xiàn)各個展區(qū)游客量實時監(jiān)測，危險區(qū)游客域越界報警。
3、工作人員管理，工作人員日常巡檢軌跡查詢，工作人員實時定位查詢。
4、快速實時生成各種統(tǒng)計分析報表，博物館相關負 責人可以通過網(wǎng)絡遠程處理館內工作；上級主管部門也可以依據(jù)權限遠程查看相應的數(shù)據(jù)。
1、當被展文物展品被人為移動，脫離防區(qū)警戒邊界、游客試圖闖入未授權區(qū)域、文物展品被人為試圖取下或破壞定位標簽等意欲脫管的行為時，系統(tǒng)將自動報警，軟件平臺會自動彈出相關人員、地點等信息；
2、滯留時間過和告警：可設定人員進入某些區(qū)域，超過一定時間系統(tǒng)告警；
3、設備故障報警：主要是指標簽電池電壓低；防盜定位標簽被破壞或被拆除；
4、人員求助報警：人員定位標簽上有功能按鍵，當人員遇到危險或其情況需要求助時只需要按下功能鍵系統(tǒng)就會顯示求助的位置 ，并調出附近的攝像機視頻。
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