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前兩個(gè)月，深圳坪山區(qū)婦幼保健院因其首創(chuàng)的輕量級(jí)RFID盤點(diǎn)模塊運(yùn)用在固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的實(shí)踐成果受到關(guān)注，也使醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際作用被重新定義。
一、固定資產(chǎn)管理的薄弱點(diǎn)，往往出現(xiàn)在倉庫
在醫(yī)院內(nèi)部，固定資產(chǎn)管理制度并不缺，但在實(shí)際運(yùn)行中，問題往往集中出現(xiàn)在倉庫環(huán)節(jié)。資產(chǎn)種類多、流轉(zhuǎn)頻繁，加之部分設(shè)備并非高價(jià)值單品，管理容易依賴經(jīng)驗(yàn)和人工判斷。
一旦盤點(diǎn)周期被拉長，賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物狀態(tài)之間的偏差便逐步積累。平時(shí)看似影響不大，但在集中核查、審計(jì)或責(zé)任界定時(shí)，這些偏差就會(huì)轉(zhuǎn)化為明確的管理風(fēng)險(xiǎn)。接下來，斯科將從倉庫管理入手，搭建實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)在庫狀態(tài)的管理方案。 附設(shè)備清單。
二、在庫管理：實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)
倉庫內(nèi)部的小型設(shè)備和器具，是最容易出現(xiàn)管理盲區(qū)的部分。人工方式下，很難做到隨時(shí)掌握在庫數(shù)量和擺放情況。
通過RFID智能貨架，對(duì)內(nèi)庫資產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)識(shí)別，倉庫管理不再依賴定期清點(diǎn)，而是能夠隨時(shí)了解當(dāng)前在庫狀態(tài)。當(dāng)資產(chǎn)被取走、錯(cuò)放或發(fā)生異常變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)可通過提示燈或報(bào)警方式進(jìn)行提醒，使問題停留在倉庫內(nèi)部被發(fā)現(xiàn)和處理。
這種管理方式并不增加額外操作，卻在無形中提升了在庫數(shù)據(jù)的可靠性。
三、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)：讓資產(chǎn)核對(duì)回歸日常管理
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)，往往不在流程本身，而在于耗時(shí)和人力占用。
RFID手持終端的引入，使盤點(diǎn)操作更加靈活。無論是周期盤點(diǎn)，還是針對(duì)某一科室或某一類設(shè)備的臨時(shí)核查，都可以在較短時(shí)間內(nèi)完成。盤點(diǎn)結(jié)果同步更新，減少了反復(fù)整理和人工比對(duì)的工作量。
當(dāng)盤點(diǎn)不再是一項(xiàng)集中性的任務(wù)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)的滯后問題也隨之緩解。
四、領(lǐng)用管理：減少記錄缺失帶來的后續(xù)問題
資產(chǎn)從倉庫流向科室，是信息最容易中斷的階段。手工登記不完整、補(bǔ)錄滯后，都會(huì)影響后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和管理判斷。
通過RFID智能工作站統(tǒng)一領(lǐng)用和歸還操作，資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過程中被自動(dòng)識(shí)別，相關(guān)記錄同步保存。管理人員可以據(jù)此掌握資產(chǎn)的使用情況，為調(diào)配、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)，也減少了因記錄缺失引發(fā)的爭議。
五、出入口管理：避免資產(chǎn)脫離管理視野
即便倉庫內(nèi)部管理到位，如果缺少對(duì)出入口的約束，資產(chǎn)仍可能在流轉(zhuǎn)過程中失去控制。
在倉庫出入口設(shè)置RFID智能門禁，可以對(duì)通過的資產(chǎn)進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)未按流程操作的情況時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)提醒，減少資產(chǎn)異常流出的可能性。這一環(huán)節(jié)更多是對(duì)前端管理的補(bǔ)充，而非替代人工管理。
六、RFID設(shè)備應(yīng)用推薦清單
RFID智能貨架 型號(hào)：CK-H1
RFID手持終端 型號(hào)：CK-B3L
RFID智能工作站 型號(hào)：CK-DP12
RFID智能門禁 型號(hào)：CK-T4
結(jié)語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性，并不來自某一個(gè)環(huán)節(jié)，而是源于各環(huán)節(jié)之間的銜接是否順暢。圍繞倉庫這一核心節(jié)點(diǎn)，通過在庫狀態(tài)監(jiān)控、盤點(diǎn)效率提升、流轉(zhuǎn)記錄完善以及出入口管理的配合，資產(chǎn)才能始終處于可核對(duì)、可追溯的狀態(tài)。很多風(fēng)險(xiǎn)并非突然發(fā)生，而是在長期缺乏連續(xù)管理的情況下逐步累積，當(dāng)基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，問題自然會(huì)少一些。
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